Kaufmännischer Angestellter mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Visa

Kaufmännischer Angestellter mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Visa Bearbeitung

zum frühestmöglichen Eintrittstermin, befristet für 1 Jahr, in Vollzeit, München, m/w/d

Als kaufmännischer Angestellter bietet sich Ihnen die aufregende Möglichkeit, hinter die Kulissen eines erfolgreichen Luxusreiseveranstalters mit Sitz in München zu blicken. Asien Special Tours ermöglicht seinen Kunden seit 25 Jahren einmalige und außergewöhnliche Individualrundreisen nach Asien. Die Schwesterfirmen Africa Royal Tours und América Special Tours sind Spezialisten für Afrika und Amerika. Wenn Sie Lust auf ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit tollen Kollegen haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Personalsachbearbeitung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Dokumenten und Arbeitszeugnissen im Rahmen von Personalmaßnahmen und administrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
  • Beratung unserer Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte in allen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis
  • Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen
  • Administrative Aufgaben im Rahmen der Büro- und Terminorganisation, Telefonmanagement
Visa-Bearbeitung
  • Selbständige Bearbeitung von Visaanträgen und Legalisierungen sowie konsulatsgerechte Aufbereitung
  • Überwachung des gesamten Antragsprozesses und Kontrolle der Visaanträge
  • Information und telefonische sowie persönliche Beratung unserer Kunden zu unterschiedlichen Visa-Kategorien
  • Informations- und Datenpflege sowie kontinuierliche Prozessoptimierung
  • Umsatzüberwachung sowie Erstellung und Auswertung von Statistiken plus Handlungsempfehlungen und Maßnahmenumsetzung
  • Rechnungserstellung und Eingangsüberprüfung

Was bekommen Sie von uns?

  • Leistungsgerechte Entlohnung 
  • 30 Tage Urlaub
  • Viel Verantwortung und eigenen Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden, mittelständischen Unternehmen im Herzen Münchens
  • Gemeinsame Teamevents
  • Umweltbewusstsein schreiben wir „GROSS“: Wir unterstützen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel für den Arbeitsweg mit 44 Euro monatlich


Was wünschen wir uns von Ihnen?

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
  • Reiserfahrung und Zielgebietskenntnisse in Asien sind von Vorteil
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Tools
  • Führerschein der Klasse B


Wenn Sie sich in der Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an Herrn Thomas Baumgartner: passion(at)asienteam.de

Asien Special Tours

Wir beraten Sie gerne persönlich.

+49 (0) 89-127091-0

Montag - Freitag von 08:00 Uhr bis 20:00 Uhr. Samstags nach Absprache. Bitte vereinbaren Sie einen Termin.